Personvernerklæring for markedsføringshenvendelser til bedrifter

Denne erklæringen forteller hvordan Enviro IT AS behandler personopplysninger når vi kontakter bedrifter med tilbud om modernisering av nettside.

1. Hvem som er ansvarlig

Enviro IT AS, organisasjonsnummer 936 199 674, Tvetenveien 243, 0675 Oslo, er ansvarlig for behandlingen. Har du spørsmål om personvern, kan du kontakte oss på personvern@enviroit.no.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

Vi behandler et lite og avgrenset sett opplysninger om bedrifter vi vurderer å kontakte: firmanavn, navnet på en kontaktperson i bedriften, og bedriftens virksomhets-e-postadresse. Firmanavn og opplysninger om selve foretaket er ikke personopplysninger, men navnet på en kontaktperson og e-postadressen kan være det.

3. Hvor vi henter opplysningene fra

Vi henter opplysningene fra kilder som er åpent tilgjengelige: Brønnøysundregistrene (Enhetsregisteret og Regnskapsregisteret) og bedriftens egen nettside. Vi henter ikke opplysninger som ligger bak innlogging, og vi kjøper ikke kontaktlister fra andre.

4. Hva vi bruker opplysningene til

Vi bruker opplysningene til å kontakte bedriften med et relevant tilbud om modernisering av nettside. Dette er markedsføring rettet mot næringsvirksomhet.

5. Vårt rettslige grunnlag

Behandlingen bygger på berettiget interesse etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Den berettigede interessen er å nå fram til aktuelle bedriftskunder med et tilbud som er relevant for virksomheten deres.

For selve e-postutsendelsen bygger vi på unntaket for markedsføring til juridiske personer i markedsføringsloven paragraf 15. Vi retter oss derfor bare mot virksomheter som er registrert som selskap, for eksempel aksjeselskap, og ikke mot enkeltpersonforetak eller privatpersoner.

Vi har vurdert at behandlingen ikke går ut over interessene eller rettighetene til den enkelte kontaktpersonen. Vi behandler bare opplysninger knyttet til yrkesrollen, opplysningene er åpent tilgjengelige, mengden er minimal, budskapet er relevant for bedriftens virksomhet, og det er enkelt å reservere seg.

6. Hvor opplysningene lagres

Vi lagrer opplysningene i Microsoft 365 (SharePoint og Outlook), med tilgangsstyring og lagring innenfor EU/EØS. Dersom vi senere tar i bruk et eget verktøy for utsending av e-post, blir leverandøren en databehandler for oss. Vi bruker bare databehandlere som lagrer opplysningene innenfor EU/EØS og som har inngått databehandleravtale med oss. Denne erklæringen oppdateres med aktuelle databehandlere når de er valgt.

7. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Vi lagrer opplysningene så lenge vi har en aktuell dialog. Vi sletter dem når du reserverer deg eller svarer nei, og senest seks måneder etter siste kontakt dersom vi ikke får svar. Reserverer du deg, beholder vi et minimum av opplysninger, det vil si e-postadressen og at du ikke ønsker henvendelser, så lenge det trengs for å respektere reservasjonen. Blir bedriften kunde, behandles opplysningene videre på et annet grunnlag.

8. Rettighetene dine

Du har rett til innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg, til å få rettet feil, til å få opplysningene slettet, og til å protestere mot behandlingen. Ved markedsføring kan du når som helst protestere, og da stanser vi behandlingen til dette formålet. Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler opplysningene dine feil.

9. Reservasjon og kontakt

Vil du reservere deg eller stille spørsmål, send en e-post til personvern@enviroit.no. Hver henvendelse vi sender inneholder også en enkel måte å melde seg av på. Vi stanser henvendelsene så snart vi har mottatt reservasjonen din.

Sist oppdatert: 22. juli 2026.